Hledání a znalosti
Najdete to dřív, než stihnete otevřít složku
Jedno pole (Ctrl K) prohledá dokumenty ze zdrojů, vaše poznámky i konverzace – okamžitě, bez AI a bez spotřeby tokenů. A odpověď, která se bude hodit i příště, uložíte z chatu jedním klikem jako poznámku.
- Rámcová smlouva – dodavatel.pdf
…odběratel je oprávněn účtovat smluvní pokutu za každý započatý den prodlení…
- Dodatek č. 2.docx
…ujednání o smluvní pokutě podle čl. 8.2 se nemění…
- Sankce za zpoždění dodávky
…co říká smlouva o smluvní pokutě při prodlení dodavatele…
Ptají se
Na co se u vás budou ptát
Otázka se píše běžnou češtinou, odpověď přijde nad tím, k čemu má daný člověk přístup.
-
„Ve kterých smlouvách se mluví o sankci za prodlení?“
-
„V které konverzaci jsme řešili změnový list k hale B?“
-
„Vezmi mou poznámku k uzávěrce a připrav z ní shrnutí pro vedení.“
-
„Ve kterých dokumentech se vyskytuje jméno tohoto zaměstnance?“
-
„Ulož tuhle odpověď jako poznámku k zákazníkovi, ať ji mám po ruce.“
Ilustrační postavy
Přínosy
Co to znamená pro vás
-
Jedno pole místo tří aplikací
Ctrl K hledá naráz v dokumentech ze zdrojů, ve vašich poznámkách i ve starších konverzacích. Nemusíte přemýšlet, jestli to bylo v PDF ve složce, nebo v chatu z minulého týdne.
-
Hledání, které nic nestojí
Fulltext neběží přes jazykový model, takže nespotřebuje ani token a výsledek máte hned. Je jedno, jestli napíšete „zaruka“, nebo „Záruka“ – na diakritice ani na velikosti písmen nezáleží.
-
Dobrá odpověď se neztratí
Odpověď, kterou budete potřebovat znovu, uložíte jedním klikem jako poznámku s odkazem na původní konverzaci. Příště ji do dotazu vložíte zmínkou „@“ a nemusíte nic dohledávat.
Příběh z praxe
Jak to vypadá v praxi
Dřív3 kroky
- Pavel řeší dotazy k dodavatelským smlouvám.
- Když se ho někdo zeptal, kde přesně stojí ujednání o sankcích, otevíral jedno PDF po druhém a zkoušel Ctrl+F v každém zvlášť.
- Vlastní poznámky si psal do textového souboru na ploše a po půl roce v nich sám nenašel, co hledal.
S asistentem1 krok
Teď zmáčkne Ctrl K a napíše jedno slovo. Výsledky se seřadí do skupin Dokumenty a Konverzace, hledaný výraz je v úryvku podbarvený a klik ho otevře přímo na místě, kde je. Ověřenou odpověď uloží jako poznámku s odkazem na konverzaci a při dalším podobném dotazu ji do chatu vloží zmínkou „@“.
Podrobně
Do detailu
- Jedno pole, tři místa
- Ctrl K otevře fulltextové pole, které najde slovo v dokumentech ze zdrojů, ve vlastních poznámkách i v konverzacích. Hledá okamžitě, bez AI a bez spotřeby tokenů.
- Výsledky ve skupinách Dokumenty a Konverzace
- Ke každému nálezu vidíte úryvek s podbarvenými hledanými slovy. Klik vede na zdrojový dokument, nebo rovnou do konverzace, ve které pojem padl.
- Diakritika ani velká písmena nevadí
- Hledání nerozlišuje velikost písmen ani diakritiku, takže nemusíte trefit přesný tvar zápisu.
- Hledá jen v tom, na co máte právo
- Fulltext prochází výhradně obsah, ke kterému má přihlášený účet přístup. Zdroj bez oprávnění se ve výsledcích neobjeví.
- Odpověď jako znalost jedním klikem
- Odpověď asistenta uložíte z chatu jako znalostní poznámku s odkazem na zdrojovou konverzaci, takže je později vidět, odkud pochází.
- Editor s automatickým ukládáním
- Poznámky jsou krátké vlastní texty v jednoduchém editoru, který ukládá sám. Nic se nepotvrzuje ani neodesílá zvlášť.
- Poznámka do dotazu zmínkou „@“
- Zmínkou „@“ vložíte celý text poznámky přímo do dotazu a vidíte přesně to, co asistent dostane – žádný skrytý výběr úryvků.
- Poznámky se samy zapojí do dohledávání
- Každá poznámka se zapojí do dohledávání odpovědí. Mezi typy zdrojů je proto vedle nahraných souborů, sledovaných složek, webů a SQL databází i zdroj s poznámkami.
Bezpečnost
Soukromí a bezpečnost
vaše instalace 3 body - soukromí
Poznámky jsou vždy soukromé; zdroj „Poznámky“ pracuje jen s poznámkami přihlášeného uživatele.
- soukromí
Fulltext hledá bez ohledu na velikost písmen a diakritiku a jen v tom, k čemu má účet přístup.
- doporučení
Kde se ve firemních datech vyskytují údaje o konkrétní osobě, dohledáte právě fulltextem (Ctrl K). Hodí se to při vyřizování žádostí podle GDPR.
Časté otázky
Na co se ptají jako první
Spotřebuje hledání tokeny?
Nespotřebuje. Fulltext pod Ctrl K neběží přes jazykový model – je to okamžité hledání slova v textu, bez AI a bez tokenů. Platí to bez ohledu na to, jestli máte zapnuté lokální, nebo cloudové modely.
Uvidí kolega ve výsledcích i dokumenty, ke kterým nemá přístup?
Ne. Fulltext hledá jen v tom, k čemu má jeho účet přístup, a zdroj bez oprávnění se ve výsledcích neobjeví. Poznámky jsou navíc vždy soukromé – zdroj „Poznámky“ pracuje jen s poznámkami přihlášeného uživatele.
Můžeme poznámky sdílet s týmem?
Podklady k produktu uvádějí poznámky jako vždy soukromé, sdílení poznámek v nich popsané není. Když chcete znalost předat dál, nabízí se sdílení samotné konverzace nebo dokumentu s právem Číst nebo Upravovat. Rádi to s vámi projdeme na ukázce.
Najde fulltext i text ve skenech a v přílohách?
Hledá v dokumentech, které jsou ve zdrojích zaindexované – tedy v PDF, Wordu, Excelu, PowerPointu, HTML, Markdownu, CSV, JSON, XML, textových souborech i zdrojových kódech. U skenů a obrázků se do textu dostanete tehdy, když správce zapne OCR.
Jak dohledáme, kde všude leží údaje o konkrétní osobě?
Právě fulltextem (Ctrl K) – projde dokumenty ze zdrojů, poznámky i konverzace. Smazání se pak řídí typem zdroje: konverzace a dokumenty maže jejich autor, soubor ze sledované složky odstraníte ve zdrojové složce a z indexu zmizí při příští synchronizaci. U nahraných souborů zatím nelze smazat jednotlivý dokument, odstraní se smazáním celého zdroje.
Další krok
Nejlépe to uvidíte na ukázce
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Společně projdeme vaše dokumenty a data a najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“