Řešení pro stavebnictví
Ptejte se smluv o dílo, deníků i rozpočtů. Odpověď přijde s citací.
Dokumentace k jedné zakázce leží v PDF, Excelu, sdílené složce a v databázi. Asistent je připojí jako zdroje, odpoví nad nimi běžnou češtinou a u každého tvrzení ukáže, ze kterého dokumentu a které strany pochází. Běží ve vaší infrastruktuře.
Tomášstavbyvedoucí
Do kdy máme podle smlouvy předat a co hrozí při zpoždění?
prohledávané zdroje
- 01 Sledovaná složka s projektovou dokumentací včetně podsložek, synchronizace od 15 minut
- 02 Smlouvy o dílo, dodatky, objednávky a subdodavatelské smlouvy v PDF a Wordu
- 03 Rozpočty a soupisy prací v Excelu a CSV (zachová se struktura listů)
- 04 Stavební deníky, zápisy z kontrolních dnů a změnové listy v PDF, Wordu a Markdownu
a 4 další
Co vás brzdí
Kde se dnes ztrácí čas
- 01
Jedna zakázka, pět úložišť
Smlouva o dílo a dodatky v PDF, rozpočet a soupis prací v Excelu, stavební deník a zápisy z kontrolních dnů ve sdílené složce, stav zakázky v databázi. Asistent si všechna tato místa připojí jako zdroje a odpovídá nad nimi naráz, ne odkazem na další složku.
- 02
Lhůty a sankce jsou schované v přílohách
Termín předání, zádržné, smluvní pokuta za prodlení, reklamační lhůta. Bývají v dodatcích a přílohách, které nikdo nečte celé. Zeptáte se běžnou větou a citace otevře smlouvu na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny.
- 03
Stav projektu se přepisuje ručně
Export z databáze, přepis do Excelu, dohledávání ve složkách, kontrola, jestli čísla sedí. Asistent se zeptá živě do databáze čtecím dotazem, hodnoty vloží do firemní šablony a součty spočítá dokument podle pravidel, ne jazykový model.
- 04
Změnové listy a subdodávky se ztrácejí
Kdo co odsouhlasil, v jaké verzi rozpočtu to je a co to udělalo s termínem. Hloubkový průzkum rozloží širší otázku na podotázky a ke každé sbírá důkazy z vaší dokumentace; závěr sepíše asistent a doloží ho citacemi.
Denní použití
Jak to vypadá každý den
| Role | Otázka | Co dostane |
|---|---|---|
| Stavbyvedoucí | „Do kdy máme podle smlouvy o dílo předat a jaká je pokuta za každý den prodlení?“ | Odpověď s číslem citace u každého tvrzení. Klik otevře smlouvu na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny. |
| Přípravář | „Které položky se mezi poslední a předchozí verzí soupisu prací změnily?“ | Přehled položek s citací u každého tvrzení; klik otevře příslušný soubor na zvýrazněné pasáži. Z odpovědi vedle chatu rovnou vznikne dokument s číslovanými verzemi. |
| Projektový manažer | „Jaké máme k dnešku fakturované a nefakturované částky na této zakázce?“ | Živý čtecí dotaz do dat z ERP nebo evidence zakázek (SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL) v rámci limitů nastavených správcem. Čísla jdou rovnou do šablony Stav projektu. |
| Podnikový právník | „Ve kterých smlouvách o dílo máme sjednané zádržné a za jakých podmínek se uvolňuje?“ | Seznam smluv s citacemi na konkrétní články. Tvrzení, ke kterému hledání pasáž nenašlo, citaci nedostane, takže je vidět, co ještě ověřit. |
| Stavbyvedoucí | „Shrň zápisy ze stavebního deníku za minulý týden do podkladu na kontrolní den.“ | Verzovaný dokument vedle chatu a export do PDF s logem, číslováním stran a konci stránek, nebo do Wordu se skutečnými nadpisy a tabulkami s opakovaným záhlavím. |
| Vedoucí realizace | „Které změnové listy se za poslední půlrok týkaly stejné profese a jak skončily?“ | Hloubkový průzkum rozdělí otázku na podotázky a ke každé sbírá důkazy. Výsledek uložíte jako znalostní poznámku nebo jako dokument pro vedení. |
Stavbyvedoucí
„Do kdy máme podle smlouvy o dílo předat a jaká je pokuta za každý den prodlení?“
co dostane
Odpověď s číslem citace u každého tvrzení. Klik otevře smlouvu na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny.
Zdroje a výstupy
Co připojíte a co z toho vypadne
vstupCo připojíte8 zdrojů
- složkaSledovaná složka s projektovou dokumentací včetně podsložek, synchronizace od 15 minut
- dokumentySmlouvy o dílo, dodatky, objednávky a subdodavatelské smlouvy v PDF a Wordu
- dokumentyRozpočty a soupisy prací v Excelu a CSV (zachová se struktura listů)
- dokumentyStavební deníky, zápisy z kontrolních dnů a změnové listy v PDF, Wordu a Markdownu
- sqlData z ERP nebo evidence zakázek přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL, čtecím účtem
- ocrSkeny předávacích protokolů a starších zápisů přes OCR, pokud ho správce zapne
- webWebové stránky, které určíte (nastavitelná hloubka a počet stránek) – například technické informace zveřejněné dodavateli
- poznámkyVlastní poznámky uložené jedním klikem z chatu
výstupŠablony, které připravíte5 šablon
- stavStav projektu (z české knihovny šablon připravené po instalaci)
- zápisZápis ze schůzky pro kontrolní den (z knihovny šablon)
- reportMěsíční manažerský report za zakázky (z knihovny šablon)
- dopisPrůvodní dopis k fakturaci nebo k předání dokumentace (z knihovny šablon)
- vlastníVlastní firemní šablona z vašeho Wordu nebo PDF do 25 MB, například protokol o předání a převzetí nebo souhrn změnových listů; z Wordu se převezmou barvy, písma, okraje i logo
Pro IT a bezpečnost
Co na to řekne vaše IT
-
Databáze zakázek jen ke čtení
Evidenci zakázek nebo data z ERP připojíte databázovým účtem jen pro čtení. Projde jen jeden čtecí dotaz, změny a mazání aplikace odmítne, i když jsou schované v komentáři. Platí limity, které nastavuje správce (výchozí 200 řádků, 15 sekund a 10 dotazů na běh), a každý dotaz se zaznamená s uživatelem, textem a výsledkem pro audit. Model nikdy nedostane heslo k databázi.
-
Ceny subdodavatelů vidí jen ti, kdo mají
Ke každému zdroji jsou čtyři úrovně přístupu (Použít, Číst, Upravovat, Spravovat) a zdroj bez práva se neprozradí ani chybovou hláškou. Smlouvy se subdodavateli, cenové nabídky a kalkulace proto zařaďte do samostatného zdroje s užším okruhem lidí. Oprávnění se ověřuje při každém kroku odpovědi a platí i pro agenty.
-
Rozpočty a nabídky nikam neodcházejí
Cloudoví poskytovatelé se dodávají neaktivní a bez klíčů, hlídač odchozích spojení pustí volání jen na adresy nastavené správcem. S lokálními modely data firmu neopustí vůbec. Režim Obojí umožní držet cenotvorbu a smlouvy na lokálním modelu a cloud nechat na obecné a náročné úlohy.
Nasazení
Kde to u vás poběží
Stavební firmě s více souběžnými zakázkami a evidencí v databázi sedí serverové nasazení.
Kontejner v Dockeru jedním příkazem, služba na Linuxu (systemd a nginx s HTTPS) nebo Windows Server na IIS. Server znamená přihlašování, sdílení, týmová práva a napojení na firemní adresář (LDAP / Active Directory), takže přípravář, stavbyvedoucí i právník pracují nad stejnými zdroji, ale každý jen v rozsahu svých práv. Menší firma nebo samostatný přípravář si vystačí s desktopovou aplikací na jednom počítači (Windows nebo macOS s Apple Silicon, balíček 85–90 MB) a s lokálními modely, kde se za tokeny neplatí nic. Pro zakázky, u kterých nechcete ven pustit vůbec nic, lze serverovou instalaci provozovat zcela odpojeně od internetu s Ollama nebo předem staženými modely.
technologie
- Docker
- Linux
- Windows Server
- macOS
- LDAP
- Active Directory
- Ollama
- HTTPS
První měsíc
Jak vypadá první měsíc
-
Týden 1
Připojíme sdílenou složku s dokumentací jedné probíhající zakázky, nahrajeme smlouvu o dílo s dodatky a nastavíme plán synchronizace. Na prvních otázkách si ověříte, že citace vedou přesně tam, kam mají.
-
Týden 2
Založíme pracovní prostor pro zakázku a naplníme slovník pojmů, které u vás mají vlastní význam (zkratky profesí, označení objektů, názvy etap). Část definic asistent sám najde ve vašich dokumentech a nabídne k přijetí, bez spotřeby tokenů.
-
Týden 3
Připojíme databázi evidence zakázek čtecím účtem, v SQL studiu vybereme tabulky, doplníme popisy sloupců a nastavíme limity. Z první odpovědi složíme šablonu Stav projektu a doladíme ji do vaší grafiky.
-
Týden 4
Nasadíme agenta na opakovanou úlohu, například na týdenní souhrn z deníku a změnových listů. Sdílíme konverzace a dokumenty s týmem, nastavíme rozpočty tokenů a projdeme, co dává smysl přidat jako další zdroj.
Související funkce
Funkce, které u toho využijete
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Umí asistent pracovat s projektovou dokumentací v PDF?
Ano. PDF je jeden z podporovaných formátů vedle Wordu, Excelu, PowerPointu (Office 2007 a novější), HTML, Markdownu, CSV, JSON, XML, obrázků a textových souborů. Zachovává se struktura dokumentu, takže citace vede na konkrétní stranu. Pracuje se s textem a strukturou dokumentu (nadpisy, listy, čísla slidů); u skenů je potřeba zapnuté OCR.
Starší protokoly a zápisy máme jen jako skeny. Jde s nimi pracovat?
Skenované dokumenty se dají číst přes OCR, které na instalaci zapíná správce. Po zapnutí se sken chová jako ostatní zdroje: hledá se v něm fulltextem i v odpovědích a tvrzení z něj nese citaci.
Můžeme se ptát na aktuální čísla ze systému, kde vedeme zakázky?
Pokud data leží v SQL Serveru, PostgreSQL nebo MySQL, připojíte databázi jako zdroj, doporučeně účtem jen pro čtení. V SQL studiu vyberete tabulky, doplníte popisy sloupců a zvolíte režim Indexovat, Živě nebo Obojí. Režim Živě data nekopíruje a ptá se až v okamžiku dotazu. Modelu se posílá jen schéma, ukázkové řádky až po vašem výslovném souhlasu.
Nemůže asistent něco přepsat přímo v našem systému?
Ne. Projde jen jeden čtecí dotaz, zápis, změnu i mazání aplikace odmítne, i když jsou schované v komentáři. Hlavní pojistkou je databázový účet jen pro čtení. Heslo se ukládá šifrovaně, nikdy se nezobrazuje a model je nedostane.
Jak poznáme, že se asistent nespletl v termínu nebo v sankci?
Každé tvrzení z vašich dat nese číslo citace a klik otevře dokument na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny. Tvrzení, ke kterému hledání žádnou pasáž nenašlo, citaci nedostane, takže je hned vidět, co je doložené a co si ověřit. U výstupu ve firemní šabloně asistent navíc shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí, a nepodložené údaje označí jako odhad.
Stavebnictví
Ukážeme to na vaší zakázce
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Vezměte jednu probíhající stavbu – smlouvu o dílo, rozpočet a pár zápisů z deníku – a uvidíte, jak asistent odpovídá nad vaší dokumentací a co z toho složí za report.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“