Výstupní šablony
Hotový dokument ve vaší podobě, bez přepisování
Zápis, protokol, report nebo dopis vznikne rovnou ve firemní podobě. Asistent vyplní pole z vašich dat a napíše, co doplnil, co předpokládal a co chybí.
- Měsíční manažerský report
- Stav projektu
- Zápis ze schůzky
- Průvodní dopis
- Q3 2026
- Jana, controlling
- Obrat meziročně +6,8 %, růst táhne veřejná správa.
- 8 745 800 Kč · počítá dokument
- podle plánu z dubna · předpoklad
- doplní člověk
Ptají se
Na co se u vás budou ptát
Otázka se píše běžnou češtinou, odpověď přijde nad tím, k čemu má daný člověk přístup.
-
„Připrav měsíční report pro vedení podle naší šablony.“
-
„Sepiš zápis z jednání s dodavatelem do našeho formuláře zápisu.“
-
„Připrav průvodní dopis k nabídce pro nového zákazníka.“
-
„Udělej stav projektu ke konci měsíce v naší šabloně.“
Ilustrační postavy
Přínosy
Co to znamená pro vás
-
Dokument vypadá jako od vás
Barvy, písmo, logo i formát stránky drží „Sada vzhledu“. Nikdo nemusí kopírovat hlavičku z loňského reportu ani hlídat, jestli je logo to správné.
-
Čísla počítá systém, ne model
Součty, počty, průměry a procenta spočítá dokument podle pravidel. Nemusíte přepočítávat, jestli se součet v tabulce opravdu rovná řádkům nad ním.
-
Víte, co je doložené a co odhad
Asistent na konci shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí. Nepodložené hodnoty, data a jména si vyžádá nebo označí jako odhad, abyste je před odesláním zkontrolovali.
Příběh z praxe
Jak to vypadá v praxi
Dřív3 kroky
- Měsíční report pro vedení skládá Jana ručně.
- Data vyexportuje z databáze, přepíše do Excelu, komentáře dohledá ve Wordu a smlouvy ve sdílené složce.
- Nakonec kontroluje, jestli čísla sedí.
S asistentem1 krok
Jana napíše do chatu jednu větu a vybere firemní šablonu manažerského reportu. Asistent vyplní pole z živých dat a dokumentů, součty spočítá dokument a dole připíše, co je odhad a co chybí. Jana to zkontroluje, exportuje do PDF a pošle.
Podrobně
Do detailu
- Knihovna šablon hned po instalaci
- Připravená česká knihovna obsahuje například Měsíční manažerský report, Stav projektu, Zápis ze schůzky nebo Průvodní dopis.
- Šablona z vašeho Wordu nebo PDF
- Soubor do 25 MB navrhne model jako šablonu: označí nadpisy, stálý text, tabulky, součty a podpisy. Z Wordu převezme barvy, písma, okraje i logo.
- Nebo z popisu a z bloků
- Šablona může vzniknout také z popisu slovy nebo poskládáním z 15 typů bloků.
- Výpočty počítá dokument
- Součty, počty, průměry, procenta a další výpočty počítá dokument podle pravidel, ne jazykový model. Podmínky skryjí části, pro které nejsou data.
- Sada vzhledu a rebranding jednou změnou
- Barvy, písmo, logo a formát stránky drží „Sada vzhledu“, takže rebranding je jedna změna pro všechny dokumenty. Formát dat a čísel je k dispozici v devíti jazycích.
- Kontrola před publikací a zmrazená verze
- Kontrola před publikací odhalí chyby dřív, než je uvidí zákazník. Publikovaná verze se zmrazí, další úpravy tvoří nový koncept a předchozí verze zůstávají k dohledání.
- Vyplnění přímo v chatu
- Asistent podle dotazu šablonu sám navrhne a vyplní pole z konverzace a dokumentů. Poté shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí.
- Export s firemními prvky
- Dokument ze šablony nese navíc logo, podpisy, sloupce a konce stránek. Exportuje se do Wordu, PDF, Excelu, HTML nebo Markdownu.
Bezpečnost
Soukromí a bezpečnost
vaše instalace 2 body - doporučení
Nepodložené hodnoty, data a jména si asistent vyžádá nebo je označí jako odhad. Než dokument odejde zákazníkovi nebo vedení, nechte ho projít člověkem, který obsahu rozumí.
- soukromí
Šablonu asistent vyplní jen z dat, ke kterým má přístup ten, kdo se ptá. Oprávnění ke zdrojům se ověřuje při každém kroku odpovědi.
Časté otázky
Na co se ptají jako první
Můžeme použít vlastní šablonu, kterou už ve firmě máme?
Ano. Word nebo PDF do 25 MB nahrajete a model z něj navrhne šablonu: označí nadpisy, stálý text, tabulky, součty a podpisy. Z Wordu se navíc převezmou barvy, písma, okraje i logo. Šablonu lze vytvořit také z popisu slovy nebo poskládat z 15 typů bloků.
Kdo počítá součty v reportu, model nebo aplikace?
Součty, počty, průměry, procenta i další výpočty počítá dokument podle pravidel, ne jazykový model. Formát čísel a dat se řídí nastaveným jazykem, k dispozici je devět jazyků.
Co se stane, když pro část šablony nejsou data?
Části, pro které data nejsou, umí podmínky v šabloně skrýt. Nepodložené hodnoty, data a jména si asistent vyžádá nebo je označí jako odhad, takže je před odesláním poznáte.
Budeme muset při rebrandingu předělávat všechny šablony?
Ne. Barvy, písmo, logo a formát stránky drží „Sada vzhledu“, takže změna vzhledu je jeden zásah pro všechny dokumenty.
Jak poznáme, že posíláme schválenou verzi?
Před publikací proběhne kontrola, která odhalí chyby dřív, než je uvidí zákazník. Publikovaná verze se zmrazí, další úpravy vznikají jako nový koncept a předchozí verze zůstávají k dohledání.
Další krok
Nejlépe to uvidíte na ukázce
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Společně projdeme vaše dokumenty a data a najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“