Zdroje dat
Data nechte, kde jsou. Asistent je zná a drží aktuální.
Připojte nahrané soubory, sledované složky, webové stránky, poznámky i firemní SQL databáze. Aplikace si je zaindexuje podle plánu a asistent cituje jen z toho, co daný člověk smí vidět.
- Smlouvy každých 15 min
- Nabídky 2026 ručně
- Web dodavatele 1× denně
- objednavky bez indexace
- Poznámky průběžně
Ptají se
Na co se u vás budou ptát
Otázka se píše běžnou češtinou, odpověď přijde nad tím, k čemu má daný člověk přístup.
-
„Co říká smlouva s dodavatelem o sankcích za zpoždění dodávky?“
-
„Co jsme zákazníkovi slíbili v nabídce a co na to sedí v objednávkách?“
-
„Najdi v naskenovaných protokolech, kdy jsme naposledy řešili tuhle vadu.“
-
„Která interní směrnice řeší přístup ke sdíleným složkám?“
Ilustrační postavy
Přínosy
Co to znamená pro vás
-
Nic nikam nepřeposíláte
Asistent si čte přímo ze sdílené složky, z webu i z databáze. Nemusíte k dotazu přikládat soubory – sledovaná složka se obnovuje podle plánu, takže asistent cituje z aktuální verze souboru.
-
Odpovědi z aktuálních dat
Složky, weby i databáze se obnovují podle plánu, nejkratší interval je 15 minut, u SQL v režimu Živě se data čtou přímo při dotazu. Co se od minule nezměnilo, se znovu nezpracovává.
-
Každý se ptá jen nad svým
Nový zdroj je soukromý a práva k němu přiděluje správce. Citlivé složky a tabulky tak zůstanou jen u lidí, kteří k nim mají mít přístup.
Příběh z praxe
Jak to vypadá v praxi
Dřív3 kroky
- Smlouvy s dodavateli leží ve sdílené složce, ceníky chodí v přílohách a stavy objednávek jsou v databázi.
- Když má Pavel ověřit sankci za zpoždění, otevírá tři různá místa.
- A ještě si musí být jistý, že drží v ruce poslední verzi smlouvy.
S asistentem1 krok
Složka se smlouvami je připojená jako zdroj a obnovuje se podle plánu, objednávky čte asistent přímo z databáze. Pavel se zeptá jednou větou a v odpovědi má citaci, která otevře smlouvu na zvýrazněné pasáži i se stranou.
Podrobně
Do detailu
- Typy zdrojů
- Nahrané soubory, sledovaná složka včetně podsložek, webové stránky s nastavitelnou hloubkou a počtem stránek, externí SQL (SQL Server, PostgreSQL, MySQL) a automatické poznámky.
- Formáty souborů
- PDF, Word, Excel a PowerPoint (formáty Office 2007 a novější), HTML, Markdown, CSV, JSON, XML, obrázky, textové soubory a zdrojové kódy.
- Struktura dokumentu zůstává
- Zachovávají se nadpisy, listy sešitu i čísla slidů, takže citace vede na konkrétní místo. OCR skenů zapíná správce.
- Plán synchronizace
- Od 15 minut po vlastní rozvrh. Přírůstkový běh nezměněné soubory přeskočí a historie posledních 50 běhů ukazuje změny i chyby.
- SQL databáze mají vlastní nastavení
- Strom schématu, výběr tabulek, režimy Indexovat / Živě / Obojí, filtr WHERE a limity řádků popisujeme na stránce Živé dotazy do SQL.
- Čtyři úrovně práv
- Použít, Číst, Upravovat a Spravovat. Nový zdroj je soukromý, dokud práva nepřidělí správce.
Bezpečnost
Soukromí a bezpečnost
vaše instalace 3 body - soukromí
Nový zdroj je soukromý, práva Použít / Číst / Upravovat / Spravovat přiděluje správce. Právo Použít dovolí ptát se s citacemi, aniž by uživatel dokumenty otevřel či stáhl; obsah je mu ale dostupný přes odpovědi, proto ho přidělujte jen těm, kdo smí obsah znát.
- zabezpečení
Databázi připojte účtem jen pro čtení – je to hlavní pojistka proti změně dat. Heslo se ukládá šifrovaně a nikdy se nezobrazuje.
- doporučení
Všichni, kdo smí zdroj použít, se ptají nad stejnými tabulkami. Citlivé tabulky (mzdy, osobní údaje) proto zařaďte do samostatného zdroje s užším okruhem uživatelů, případně je do výběru vůbec nezahrnujte.
Časté otázky
Na co se ptají jako první
Musíme kvůli tomu data někam stěhovat?
Ne. Soubory zůstávají ve sdílené složce a databáze na svém serveru. Aplikace si potřebné zdroje zaindexuje ve vaší instalaci a v režimu Živě data z databáze vůbec nekopíruje.
Jak rychle se v odpovědích projeví změna v dokumentu?
Podle plánu synchronizace daného zdroje. Nejkratší interval je 15 minut, dál si nastavíte vlastní rozvrh. Přírůstkový běh nezměněné soubory přeskočí, takže obnova bývá rychlá.
Přečte asistent i naskenované papíry?
Ano, obrázky a skeny zpracuje přes OCR. To zapíná správce; u plné sestavy v Dockeru se OCR doplňuje zvlášť.
Uvidí každý všechno, co připojíme?
Ne. Nový zdroj je soukromý a práva k němu přiděluje správce ve čtyřech úrovních. Asistent hledá jen ve zdrojích, ke kterým má tazatel přístup, a stejné pravidlo platí i pro agenty.
Jde smazat jeden konkrétní dokument?
U nahraných souborů zatím ne, jednotlivý dokument se odstraní až smazáním celého zdroje. Soubor ze sledované složky smažete přímo ve zdrojové složce a z indexu zmizí při příští synchronizaci.
Další krok
Nejlépe to uvidíte na ukázce
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Společně projdeme vaše dokumenty a data a najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“