Organizace práce
Asistent, který zná pravidla projektu i vaše zkratky
Pracovní prostor je jedno místo pro konverzace, dokumenty a slovník k jednomu tématu nebo týmu. Pokyny, které v něm jednou nastavíte, asistent dodrží v každé odpovědi.
Odpovídejte česky a stručně, u čísel vždy uveďte období. U smluvních otázek citujte článek i stranu.
- RSrámcová smlouva
- SoDsmlouva o dílo
- OZobjednávka zákazníka
- PD projektová dokumentace Přijmout přijato
- Sankce za zpoždění dodávky konverzace
- Měsíční manažerský report dokument v3
- Přehled reklamací konverzace
- Smlouvy zdroj
Ptají se
Na co se u vás budou ptát
Otázka se píše běžnou češtinou, odpověď přijde nad tím, k čemu má daný člověk přístup.
-
„Co se na projektu Delta změnilo od minulého týdne?“
-
„Co u nás znamená zkratka RD v objednávkách?“
-
„Připrav podklad na poradu jen z dokumentů tohoto prostoru.“
-
„Jaké jsou poslední zápisy z porad k lince L2?“
Ilustrační postavy
Přínosy
Co to znamená pro vás
-
Nemusíte pořád opakovat, o co jde
Co má asistent dodržovat – na co se v projektu ptáte, jak psát výstupy, čeho si všímat – napíšete jednou do pokynů prostoru. Platí to pak v každé konverzaci, kterou v něm otevřete.
-
Rozumí vašim zkratkám
Interní názvy projektů, zákazníků a systémů má asistent ve slovníku prostoru. Zeptáte se tak, jak mluvíte na poradě, ne tak, jak je to zapsané v databázi.
-
Práce k tématu zůstane pohromadě
Konverzace, dokumenty i připojené zdroje jsou na jedné pracovní desce. Report, který v prostoru vznikne, se do něj zařadí sám – nikdo ho nemusí nikam ukládat.
Příběh z praxe
Jak to vypadá v praxi
Dřív3 kroky
- Hana vede projekt, kde se potkávají smlouvy, zápisy z porad a čísla z databáze.
- Každý kolega se ptal po svém a pokaždé znovu vysvětloval, co je Delta, co je RD a jak má vypadat týdenní souhrn.
- Odpovědi tak vycházely pokaždé trochu jinak.
S asistentem1 krok
Hana založila pro projekt pracovní prostor: do pokynů napsala, jak má souhrn vypadat, a do slovníku doplnila interní zkratky – většinu z nich asistent našel sám v dokumentech a nabídl k potvrzení. Tým se teď ptá běžnou řečí a dostává odpovědi ve stejné podobě. Dokumenty z prostoru zůstávají u projektu.
Podrobně
Do detailu
- Pokyny platí v celém prostoru
- Pokyny prostoru se uplatní v každé jeho konverzaci, i když asistent práci rozdělí mezi pomocné agenty. Úprava pokynů se projeví hned v příští odpovědi.
- Slovník až 200 pojmů
- Na jeden pracovní prostor můžete mít až 200 pojmů. Učí asistenta firemní zkratky po vašem, včetně názvů projektů, zákazníků a interních systémů.
- Zkratky si najde sám
- Definice zkratek asistent objevuje přímo ve vašich dokumentech a nabízí je k přijetí. Tohle hledání neplatíte – neběží přes jazykový model a nespotřebovává tokeny.
- Jedna pracovní deska
- Konverzace, dokumenty a zdroje k tématu jsou na jednom místě. Dokumenty, které v prostoru vzniknou, se do něj řadí samy.
- Vlastní rozpočet tokenů
- Prostor může mít vlastní rozpočet tokenů vedle osobního. Správce nastaví strop na týden a na měsíc, a to jako tvrdý, nebo měkký limit.
- Prostor zmínkou v dotazu
- Pracovní prostor – stejně jako zdroj, poznámku, agenta nebo šablonu – připojíte do dotazu zmínkou „@“ přímo v chatu.
Bezpečnost
Soukromí a bezpečnost
vaše instalace 3 body - soukromí
Je-li povoleno hledání na internetu, určíte u každého pojmu ve slovníku, zda se jeho plný význam smí použít i v dotazech na web. Pokud ne, zkratka interního projektu nebo zákazníka se rozepíše jen při hledání ve firemních datech a na web neodejde.
- soukromí
Pokud správce zapne cloudový model, patří pokyny prostoru mezi to, co se mu spolu s dotazem a nalezenými pasážemi odešle. S lokálními modely neopouští instalaci nic.
- doporučení
Prostory a agenty nad personálními, finančními nebo zákaznickými daty nastavte na lokální model. Cloudový model nechte pro obecné a náročné úlohy.
Časté otázky
Na co se ptají jako první
Musí slovník někdo ručně naplnit?
Nemusí. Asistent definice zkratek objevuje sám ve vašich dokumentech a nabízí je k přijetí, takže vy je jen potvrdíte nebo upravíte. Toto hledání nespotřebovává tokeny. Na jeden prostor lze mít až 200 pojmů.
Platí pokyny prostoru i tehdy, když úlohu převezmou agenti?
Ano. Pokyny prostoru platí v každé jeho konverzaci, i když asistent práci rozdělí mezi pomocné agenty. Když pokyny změníte, projeví se to hned v příští odpovědi.
Uvidí kolega v prostoru i data, ke kterým nemá přístup?
Na novou otázku odpovídá asistent jen nad zdroji, které smí použít sám tazatel, a spotřeba se počítá do jeho rozpočtu. Pozor ale na sdílené konverzace: kdo je dostane, vidí i dřívější odpovědi v nich, včetně obsahu ze zdrojů, ke kterým sám přístup nemá. Konverzace nad citlivými zdroji proto sdílejte jen s lidmi, kteří k nim oprávnění mají.
Jak uhlídáme, kolik projekt utratí za tokeny?
Prostor může mít vlastní rozpočet tokenů vedle osobního – strop na týden a na měsíc, tvrdý, nebo měkký. U odpovědí vidíte orientační cenu a v přehledu spotřebu za 7, 30 a 90 dní podle modelů. Při provozu s lokálními modely se za tokeny neplatí nic.
Kolik pracovních prostorů si můžeme založit?
Podklady k produktu žádný limit počtu prostorů neuvádějí – uvedené je omezení 200 pojmů na slovník jednoho prostoru. Konkrétní podobu pro vaše nasazení rádi projdeme na ukázce.
Další krok
Nejlépe to uvidíte na ukázce
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Společně projdeme vaše dokumenty a data a najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“