Řešení pro právní služby
Co přesně stojí ve smlouvě. S citací na článek a stranu.
Smlouvy, dodatky, spisová dokumentace, interní směrnice a vzory dopisů leží ve složkách a v e-mailech. Asistent je projde naráz, odpoví česky a u každé věty ukáže dokument, článek i stranu, ze které ji vzal. Běží ve vaší kanceláři, takže s lokálními modely spis nikam neodchází.
Terezaadvokátka
Co říká tato smlouva o smluvní pokutě za prodlení a co musíme udělat dřív, než ji uplatníme?
Odpověď s citací na článek a stranu v PDF – například smluvní pokuta podle čl. 8.2 a podmínka písemné výzvy. Klik otevře smlouvu přímo na zvýrazněné pasáži, takže se dá poslat dál i s odkazem na text.
prohledávané zdroje
- 01 Sledované složky se smlouvami, dodatky a spisovou dokumentací včetně podsložek
- 02 Interní směrnice, metodiky a vzory dopisů v PDF a Wordu
- 03 Evidence spisů, výkazů práce nebo vyúčtování přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL
- 04 Přehledy a rozpočty klientských projektů v Excelu
a 3 další
Co vás brzdí
Kde se dnes ztrácí čas
- 01
Odpověď je ve smlouvě, ale najít ji zabere hodinu
Rámcová smlouva, tři dodatky, příloha s cenami a e-mailová korespondence. Než z toho složíte, co platí dnes, uteče půl dopoledne. Asistent projde všechny připojené složky naráz a u každého tvrzení ukáže dokument a stranu – například smluvní pokutu podle čl. 8.2 i podmínku, že ji lze uplatnit až po písemné výzvě dodavateli.
- 02
Sankce a lhůty se hlídají ručně
Kdo si pamatuje, ve které smlouvě je jaká výpovědní doba a od čeho běží. Poznámky žijí v hlavě, v kalendáři a na lepících papírcích. Asistent projde smlouvy ve sledované složce a sestaví přehled ustanovení s citací na konkrétní článek. Lhůty pak hlídá člověk, ale nad podkladem, který je doložený.
- 03
Vzory a směrnice existují ve verzích
Na disku leží tři verze průvodního dopisu a nikdo si není jistý, která je platná. Sledovaná složka se synchronizuje podle plánu, asistent cituje z aktuálního souboru a ukáže datum jeho poslední změny. Firemní vzor si navíc necháte převést na šablonu, kterou asistent vyplní z vašich dat.
- 04
AI, která si vymýšlí, je v právu nepoužitelná
Citovaný paragraf, který neexistuje, je horší než žádná odpověď. Proto citace vznikají jen z pasáží, které hledání skutečně našlo. Věta bez nalezené pasáže citaci nedostane, takže je na první pohled vidět, co je doložené a co je potřeba ověřit v originálu.
Denní použití
Jak to vypadá každý den
| Role | Otázka | Co dostane |
|---|---|---|
| Advokát | „Co říká tato smlouva o smluvní pokutě za prodlení a co musíme udělat dřív, než ji uplatníme?“ | Odpověď s citací na článek a stranu v PDF – například smluvní pokuta podle čl. 8.2 a podmínka písemné výzvy. Klik otevře smlouvu přímo na zvýrazněné pasáži, takže se dá poslat dál i s odkazem na text. |
| Koncipient | „Projdi všechny rámcové smlouvy v této složce a sestav přehled sankčních ustanovení a lhůt.“ | Tabulka v dokumentu vedle chatu, u každého řádku citace na konkrétní smlouvu, článek a stranu. Dokument má číslované verze a exportuje se do Wordu, PDF nebo Excelu. |
| In-house právník | „Která ustanovení nové verze dodavatelské smlouvy se liší od naší interní směrnice?“ | Srovnání pasáží se dvěma sadami citací – jedna do smlouvy, druhá do směrnice ve sledované složce. Nález, ke kterému se pasáž nenašla, citaci nedostane, takže je vidět, co ještě ověřit. |
| Office manager | „Připrav průvodní dopis ke klientovi podle naší šablony, z podkladů v tomto spisu.“ | Vyplněný Průvodní dopis ve firemní šabloně s vaším logem a písmem. Asistent shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí; nepodložená jména a data označí jako odhad k doplnění. |
| Partner kanceláře | „Kolik hodin jsme v tomto pololetí vykázali na klienty z energetiky a co zůstalo nevyfakturované?“ | Živý čtecí dotaz do evidence spisů nebo vyúčtování, pokud běží nad SQL Serverem, PostgreSQL nebo MySQL. Součty dopočítá dokument podle pravidel, ne jazykový model. |
| Advokátní koncipient | „Co k této otázce říkají naše interní stanoviska z posledních dvou let?“ | Hloubkový průzkum rozloží otázku na podotázky a ke každé sbírá důkazy z vašich dokumentů. Výsledek je souhrn s citacemi, ze kterého vznikne podklad pro stanovisko. |
Advokát
„Co říká tato smlouva o smluvní pokutě za prodlení a co musíme udělat dřív, než ji uplatníme?“
co dostane
Odpověď s citací na článek a stranu v PDF – například smluvní pokuta podle čl. 8.2 a podmínka písemné výzvy. Klik otevře smlouvu přímo na zvýrazněné pasáži, takže se dá poslat dál i s odkazem na text.
Zdroje a výstupy
Co připojíte a co z toho vypadne
vstupCo připojíte7 zdrojů
- složkaSledované složky se smlouvami, dodatky a spisovou dokumentací včetně podsložek
- dokumentyInterní směrnice, metodiky a vzory dopisů v PDF a Wordu
- sqlEvidence spisů, výkazů práce nebo vyúčtování přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL
- dokumentyPřehledy a rozpočty klientských projektů v Excelu
- ocrNaskenované smlouvy a listiny ze spisu přes OCR, pokud ho správce zapne
- webWebové stránky s veřejně dostupnými předpisy a podklady, pokud správce hledání na webu povolí
- poznámkyVlastní poznámky právníků uložené jedním klikem z chatu
výstupŠablony, které připravíte6 šablon
- dopisPrůvodní dopis klientovi nebo protistraně
- přehledPřehled sankčních ustanovení a lhůt ze smluv
- zápisZápis z jednání s klientem
- podkladPodklad pro právní stanovisko
- stavStav projektu nebo rozpracovaného spisu
- reportMěsíční manažerský report pro vedení kanceláře
Pro IT a bezpečnost
Co na to řekne vaše IT
-
Mlčenlivost: s lokálními modely spis kancelář neopustí
Aplikace běží ve vaší instalaci a s lokálními modely data firmu neopustí vůbec – funguje i zcela bez internetu. Cloudoví poskytovatelé se dodávají neaktivní a bez klíčů, takže bez zásahu správce se nic ven nepřipojí. Hlídač odchozích spojení pustí volání jen na adresy, které správce nastaví. Aplikace nikam neposílá statistiky používání.
-
Každý vidí jen ty spisy, na které má právo
Ke zdroji patří čtyři úrovně přístupu (Použít, Číst, Upravovat, Spravovat) a zdroj bez práva se neprozradí ani chybou. Oprávnění se ověřuje při každém kroku odpovědi a agent nikdy nerozšiřuje přístup – hledá jen tam, kam má ten, kdo ho spustil. Citlivé spisy zařaďte do samostatného zdroje s užším okruhem lidí. Pozor na sdílení: kdo dostane sdílenou konverzaci, vidí i dřívější odpovědi v ní, včetně obsahu ze zdrojů, ke kterým sám přístup nemá.
-
Doložitelnost a záznam pro audit
Každé tvrzení z vašich dat nese číslo citace a klik otevře dokument na zvýrazněné pasáži se stranou a datem poslední změny. Databázi připojíte účtem jen pro čtení, projde jediný čtecí dotaz s limity od správce (výchozí 200 řádků, 15 sekund a 10 dotazů na běh) a každý dotaz se zaznamená s uživatelem, textem i výsledkem. Text z dokumentů a webu bere model jako data, ne jako příkazy, a únikové scénáře blokuje samotná aplikace.
Nasazení
Kde to u vás poběží
Pro advokátní kancelář nebo právní oddělení se nabízejí dvě cesty.
Menší kancelář zvládne desktopová aplikace na jednom počítači (Windows nebo macOS s Apple Silicon) – bez přihlašovací obrazovky, s lokálními modely a bez ceny za tokeny, tedy bez IT projektu. Pro tým dává smysl serverový režim: kontejner v Dockeru, služba na Linuxu (systemd a nginx s HTTPS) nebo na Windows Serveru. Získáte přihlašování přes místní účty nebo firemní adresář (LDAP / Active Directory), sdílení s právem Číst nebo Upravovat, pracovní prostory pro jednotlivé klienty či agendy a připojení evidence spisů čtecím účtem. Kvůli mlčenlivosti doporučujeme nastavit prostory a agenty nad klientskými spisy na lokální model; cloudový model nechte pro obecné a náročné úlohy, nebo ho vůbec nezapínejte. Zcela odpojený (air-gapped) provoz zajistí serverová instalace s Ollama nebo s předem staženými modely.
technologie
- Docker
- Linux
- Windows Server
- macOS
- LDAP
- Active Directory
- Ollama
- HTTPS
- air-gapped
První měsíc
Jak vypadá první měsíc
-
1. týden
Připojíme sledovanou složku se smlouvami, dodatky a interními směrnicemi a nastavíme plán synchronizace (od 15 minut). Advokát a koncipient zkusí první otázky nad jedním spisem a ověří citace proti originálům.
-
2. týden
Založíme pracovní prostory podle klientů nebo agend, doplníme pokyny, které má asistent dodržovat v každé odpovědi, a slovník pojmů s interními zkratkami a označeními spisů (až 200 pojmů). U pojmů, které nesmí ven, vypneme jejich rozepisování v dotazech na web.
-
3. týden
Z vašeho Wordu nebo PDF (do 25 MB) vznikne šablona průvodního dopisu a přehledu sankčních ustanovení. Pokud má kancelář evidenci spisů nebo vyúčtování v SQL, vytvoří správce čtecí účet, v SQL studiu vyberete tabulky a nastavíte limity dotazů.
-
4. týden
Opakované úlohy, jako je přehled lhůt z nových smluv nebo měsíční podklad pro vedení, převezmou agenti. Nastavíte sdílení pro tým, rozpočty tokenů a rozhodnete, co poběží lokálně a co v cloudu. Termíny jsou orientační, záleží na tom, jak rychle se dostanete ke zdrojům a k právům ke složkám.
Související funkce
Funkce, které u toho využijete
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Jak je to s mlčenlivostí, když jde o AI?
Aplikace běží ve vaší instalaci. S lokálními modely data firmu neopustí vůbec a asistent funguje i bez internetu, takže spis nikam neodchází. Cloudoví poskytovatelé se dodávají neaktivní a bez klíčů – zapíná je správce vložením vlastního klíče. Pokud se pro cloudový model rozhodnete, dostává jen text dotazu, průběh konverzace a pasáže nalezené k odpovědi, nikoli vaše dokumenty jako celek. Smluvní vztah s poskytovatelem uzavírá zákazník přímo, provoz lze vést v datových centrech v EU a podle podmínek poskytovatelů se data z API nepoužívají k trénování.
Může asistent napsat právní stanovisko nebo žalobu?
Připraví podklad, ne finální výstup. Z konverzace a dokumentů vyplní vaši firemní šablonu a shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí. Nepodložené hodnoty, data a jména si vyžádá nebo označí jako odhad, aby je člověk před odesláním zkontroloval. Právní posouzení a odpovědnost za výstup zůstávají na advokátovi.
Cituje opravdu na konkrétní stranu dokumentu?
Ano. Tvrzení z vašich dat nese číslo citace a klik otevře dokument na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny. Citace vznikají jen z pasáží, které hledání skutečně našlo, takže věta bez nalezené pasáže citaci nedostane a je vidět, co je doložené a co ověřit.
Poradí si s naskenovanými smlouvami a listinami ze spisu?
Ano, pokud správce zapne OCR. Skeny a obrázky pak projdou rozpoznáním textu stejně jako běžné PDF a asistent z nich cituje. U dockerové instalace se OCR doplňuje zvlášť.
Uvidí koncipient spisy, ke kterým nemá mít přístup?
Ne. Asistent hledá jen tam, kam má tazatel přístup, a oprávnění se ověřuje při každém kroku odpovědi. Zdroj bez práva se neprozradí ani chybou a odebrání práva platí okamžitě. Jedinou výjimkou je sdílená konverzace – v ní jsou vidět i dřívější odpovědi včetně obsahu ze zdrojů, ke kterým dotyčný přístup nemá, proto konverzace nad citlivými spisy sdílejte jen s lidmi, kteří k nim oprávnění mají.
Právní služby
Ukážeme to na vaší smlouvě a vašem spisu
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Vezmeme jednu smlouvu, jednu interní směrnici a jeden vzor dopisu a uvidíte, jak asistent odpovídá a cituje u vás. Stačí říct, kdy se vám to hodí.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“