Týmová práce
Jedna konverzace pro celý tým místo přeposílání příloh
Konverzace a dokumenty sdílíte s kolegou nebo s celým týmem a vidíte, kdo je v nich právě s vámi. Odpověď asistenta sledujete živě, slovo po slovu, a každý se ptá jen nad daty, ke kterým má přístup.
- L Lucie vlastník
- J Jana Číst Upravovat
- N Tým Nákup Číst Upravovat
Pavel: Platí pokuta i pro dodávky podkle dodatku č. 2?
Ptají se
Na co se u vás budou ptát
Otázka se píše běžnou češtinou, odpověď přijde nad tím, k čemu má daný člověk přístup.
-
„Co jsme tomuto zákazníkovi naposledy nabídli a za jakých podmínek?“
-
„Shrň pro kolegy, v jakém stavu je projekt Delta a co se čeká na nás.“
-
„Dohledej v téhle konverzaci, na jaké sankci jsme se s dodavatelem nakonec shodli.“
-
„Shrň, co o zálohování říká naše interní směrnice, a doplň citace.“
Ilustrační postavy
Přínosy
Co to znamená pro vás
-
Kolega vidí rovnou to, co vy
Místo posílání screenshotů a příloh sdílíte celou konverzaci nebo hotový dokument. Kolega konverzaci otevře a má před sebou otázky, odpovědi i citace zdrojů – a může v práci pokračovat.
-
Vidíte, jak odpověď vzniká
Ve sdílené konverzaci sledujete otázku kolegy i vznikající odpověď slovo po slovu, včetně toho, které nástroje asistent použil. Nikdo nečeká, až druhý dopíše a přepošle výsledek.
-
Přístupy řídíte po lidech i po týmech
Sdílíte konkrétnímu člověku nebo celému týmu, s právem Číst nebo Upravovat. Nový člen týmu se dostane ke sdílené práci automaticky, odebrání přístupu platí okamžitě.
Příběh z praxe
Jak to vypadá v praxi
Dřív3 kroky
- Lucie dohledala v asistentovi podmínky staré nabídky a potřebovala k nim stanovisko kolegy z nákupu.
- Zkopírovala odpovědi do e-mailu, přiložila dvě PDF a čekala.
- Kolega se doptával na věci, které v konverzaci dávno byly, a odpověď se řešila půl dne po e-mailu.
S asistentem1 krok
Teď konverzaci sdílí s týmem nákupu s právem Upravovat. Kolega se do ní připojí, vidí původní otázky i citace a další otázku položí rovnou tam – Lucie jeho odpověď sleduje živě. Hotový podklad zůstává v jednom dokumentu, který sdílejí i bez konverzace, ze které vznikl.
Podrobně
Do detailu
- Sdílení s právem Číst nebo Upravovat
- Konverzaci i dokument sdílíte konkrétnímu člověku, nebo celému týmu. Noví členové týmu získají přístup automaticky. Dokument lze sdílet i samostatně, bez konverzace, ve které vznikl.
- Živé sledování odpovědi
- Ve sdílené konverzaci vidíte otázku kolegy i vznikající odpověď slovo po slovu, včetně použitých nástrojů. Po výpadku sítě se spojení obnoví samo.
- Účty podle firemních pravidel
- Místní účty, nebo firemní adresář LDAP / Active Directory; účet vznikne při prvním přihlášení. Jednotné přihlášení OIDC, například Entra ID, pro webovou aplikaci připravujeme.
- Devět jazyků na účtu
- Jazyk odpovědí asistenta se nastavuje na účtu, na výběr je devět jazyků: čeština, angličtina, němčina, francouzština, italština, slovenština, polština, španělština a ukrajinština.
- Každá otázka jde přes oprávnění toho, kdo se ptá
- Nová otázka kolegy ve sdílené konverzaci se zodpoví jen nad zdroji, které smí použít on sám, a započítá se do jeho rozpočtu tokenů.
- Odebrání přístupu platí hned
- Po odebrání přístupu se uživateli sdílená konverzace i dokument samy zavřou. Sdílení i odebrání přístupu platí okamžitě.
- Společná úprava jednoho dokumentu
- Na jednom dokumentu může pracovat víc lidí i asistent, aniž by si navzájem přepsali práci. Pokud dokument mezitím upravil někdo jiný, aplikace před uložením ukáže, které jeho změny se týkají stejného místa jako vaše a které jen jiných částí.
Bezpečnost
Soukromí a bezpečnost
vaše instalace 2 body - soukromí
Nová otázka kolegy se zodpoví jen nad zdroji, které smí použít on sám, a započítá do jeho rozpočtu. Po odebrání přístupu se uživateli konverzace i dokument samy zavřou.
- doporučení
Kdo má sdílenou konverzaci, vidí i dřívější odpovědi v ní, včetně obsahu ze zdrojů, ke kterým sám přístup nemá. Konverzace nad citlivými zdroji sdílejte jen s lidmi, kteří k nim oprávnění mají.
Časté otázky
Na co se ptají jako první
Uvidí kolega ve sdílené konverzaci i dokumenty, ke kterým nemá přístup?
Ano, a je dobré s tím počítat. Kdo dostane sdílenou konverzaci, vidí i dřívější odpovědi v ní, včetně obsahu ze zdrojů, ke kterým sám přístup nemá. Na novou otázku už ale asistent odpovídá jen nad zdroji, které smí použít on sám. Konverzace nad citlivými zdroji proto sdílejte jen s lidmi, kteří k nim oprávnění mají.
Můžeme se přihlašovat firemními účty?
Ano. Vedle místních účtů podporuje aplikace firemní adresář LDAP / Active Directory a účet vznikne při prvním přihlášení. Jednotné přihlášení OIDC, například přes Entra ID, pro webovou aplikaci teprve připravujeme – dnes ho slíbit nemůžeme.
Co se stane, když kolegovi odeberu přístup?
Odebrání platí okamžitě: sdílená konverzace i dokument se mu samy zavřou. Stejně rychle se projeví i nově přidělený přístup.
Co když na reportu pracuje víc lidí najednou?
Na jednom dokumentu může pracovat víc lidí i asistent, aniž by si navzájem přepsali práci. Když dokument mezitím upravil někdo jiný, aplikace vám před uložením ukáže, které jeho změny míří na stejné místo jako vaše a které se týkají jiných částí. Každá změna navíc zakládá novou číslovanou verzi, takže se lze vrátit zpět.
Komu se započítá spotřeba tokenů ve sdílené konverzaci?
Tomu, kdo se ptá. Otázka kolegy se započítá do jeho rozpočtu, ne do rozpočtu toho, kdo konverzaci sdílel. Při provozu s lokálními modely se za tokeny neplatí nic.
Další krok
Nejlépe to uvidíte na ukázce
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Společně projdeme vaše dokumenty a data a najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“